Portal de transparencia del Aheb-Beha
El AHEB-BEHA es una entidad privada, dependiente del Departamento de Asuntos y Bienes Culturales de la diócesis de Bilbao.
El Archivo desarrolla su actividad con criterios de transparencia, responsabilidad y buen gobierno, en coherencia con el marco legal, normativo y organizativo de la Diócesis de Bilbao, de la que forma parte.
Aquí encontrarás información pública sobre su identidad institucional, estructura organizativa, gestión económica y compromiso con el cumplimiento normativo y la protección de las personas, así como formas de colaboración para ayudar al Archivo a cumplir sus fines.
Quiénes somos
El Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia es el archivo histórico e intermedio de la Diócesis de Bilbao, responsable de la conservación, organización, custodia y difusión del patrimonio documental generado por parroquias y otras entidades diocesanas del territorio histórico de Bizkaia.
El Archivo desarrolla su actividad de acuerdo con:
- la normativa y disposiciones internas de la Diócesis de Bilbao, y del Servicio Diocesano de Archivos el Derecho Canónico,
- el Reglamento de Archivos Eclesiásticos de la Asociación de Archiveros de la Iglesia en España, aprobada por la Conferencia Episcopal Española
- la legislación civil aplicable, especialmente en materia de patrimonio documental, acceso a la información, protección de datos y conservación del patrimonio histórico.
Su función contribuye al conocimiento del pasado, a la preservación de la memoria colectiva y al ejercicio de derechos de la ciudadanía.
Organización y organigrama
El Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia se integra en la estructura organizativa de la Curia Diocesana, de acuerdo con lo establecido en el Estatuto de la Curia Diocesana de la Diócesis de Bilbao (vigente desde el 1 de septiembre de 2019) y depende orgánicamente del Departamento de Asuntos y Bienes Culturales de la diócesis de Bilbao, coordinando sus actividades con el Servicio Diocesano de Archivos, dependiente a su vez de la Cancillería de la Diócesis.
Su funcionamiento se enmarca en las competencias atribuidas por la diócesis a los servicios responsables de la gestión archivística y del patrimonio documental
Organigrama
Anabella Barroso Arahuetes
Dirección, representación y gestión económica
Cristina Castillo Pérez
Elena Cortázar Alvarez
Responsable de Atención al público y conservación preventiva
Información económica
La gestión económica del Archivo se desarrolla dentro del marco económico general de la Diócesis de Bilbao, bajo la supervisión de los órganos diocesanos competentes y conforme a los principios de responsabilidad, eficiencia y transparencia
Los ingresos provienen de servicios propios (reprografía, solicitudes, proyectos de asesoría y consultoría) y de la aportación del Obispado de Bilbao como titular del Archivo. Actualmente sólo se cuenta con la subvención nominativa del Departamento de Cultura del Gobierno Vasco.
Presupuesto y balance (en porcentajes)
- Año 2022
- Año 2023
- Año 2024
- Año 2025
- Año 2026
Subvenciones recibidas
- Icaro
- Gobierno Vasco
- COOP
- Ministerio de Cultura
Memoria de actividades
- Consultas atendidas
- Solicitudes
- Proyectos
- Catalogación
Cumplimiento normativo
El Archivo actúa conforme a los principios de buen gobierno y cumplimiento normativo, en coherencia con:
- el Código Ético de la Diócesis de Bilbao,
- las políticas diocesanas de buenas prácticas,
- y la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
El Archivo aplica estas directrices tanto en la gestión interna como en la atención a personas usuarias y en el acceso a la documentación.
Buenas prácticas y cumplimiento normativo >>
[Enlace al Portal de Transparencia – Buenas prácticas / protección de datos]
4.1.-Entorno seguro
El Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia es un entorno seguro y respetuoso, comprometido con la protección de todas las personas, tanto de las que trabajan con distintas vinculaciones en el Archivo, como de las personas usuarias en el marco de actividades educativas, visitas guiadas y acciones divulgativas.
Este compromiso se articula conforme a los protocolos de protección de menores y personas vulnerables de la Diócesis de Bilbao, integrados en su política de prevención y cuidado.
Protección de menores y entorno seguro >>
[Enlace al Portal de Transparencia – Protección de menores]
4.2.- Política de acceso y derechos de las personas usuarias
4.2.1- Política de acceso a la documentación
El Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia garantiza el acceso a la documentación que conserva como parte de su compromiso con la transparencia, la difusión del patrimonio documental y el ejercicio de derechos, siempre dentro de los límites establecidos por la normativa vigente.
Principios generales
El acceso a los fondos documentales se rige por los siguientes principios:
- Facilitar el conocimiento del patrimonio documental y la memoria histórica.
- Garantizar el derecho de acceso a la información de forma responsable.
- Proteger los datos personales, la intimidad y los derechos de las personas.
- Asegurar la conservación y custodia adecuada de los documentos.
4.2.1.1 Modalidades de acceso
La consulta de la documentación se realiza, con carácter general, de forma presencial en la sala de consulta, a los procedimientos establecidos. En la modalidad virtual pueden consultarse las bases de datos y documentos digitalizados. En determinados casos, y cuando la naturaleza de la documentación lo permita, se podrá facilitar información por otros medios, de acuerdo con la normativa aplicable y los recursos disponibles.
4.2.1.2 Límites y restricciones
El acceso a determinados documentos puede estar sujeto a limitaciones derivadas de:
La normativa de protección de datos personales.
Plazos legales de acceso.
El estado de conservación de la documentación.
Disposiciones del Derecho Canónico y de la normativa civil vigente.
En estos casos, el Archivo informará de forma motivada sobre las razones que condicionan o impiden el acceso.
4.3.- Derechos y obligaciones de las personas usuarias
Las personas usuarias tienen derecho a recibir información clara sobre las condiciones de acceso, a ser atendidas con criterios de igualdad y respeto, y a recibir orientación sobre la documentación conservada.
Asimismo, deben respetar las normas de funcionamiento del Archivo y hacer un uso responsable de los documentos
Buenas prácticas
- Normativas referentes a documentos publicadas en los Boletines Oficiales de la diócesis de Bilbao.
- Decretos de creación Archivo Histórico (1976) y del Servicio Diocesano Archivos (1997).
- Estatuto de Curia. 2015 (reformulado en 2017 y 2019).
- Reglamento Sistema de Archivos (en fase de aprobación).
- Normativas de gestión de documentos en parroquias y organismos (a partir de 2015).
- Directrices y orientaciones para todos los archivos, así como la regulación de transferencias y flujos de documentación y los calendarios de conservación y pautas para digitalización.
- Reglamento de Archivos Eclesiásticos en España (1976).
- Acuerdos Iglesia-Estado. 1979.
- Derecho Canónico (1983).
- Legislación civil sobre protección de datos, transparencia y acceso a la información.
- Legislación civil sobre patrimonio documental.
Colabora con el Archivo
- Compromiso medioambiental
- Código de conducta y prevención de abusos
- Política de privacidad y protección de datos
- Adhesión al compliance del Obispado
- Carta de servicios