Funciones del Aheb-Beha
Texto intro funciones
Recoger
Política de concentración de fondos
Desde su creación, el Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia ha desarrollado una política de concentración de fondos orientada a garantizar la adecuada conservación y accesibilidad de la documentación generada por las parroquias, organismos diocesanos, asociaciones y demás instituciones de la Diócesis de Bilbao.
Esta política ha permitido reunir en un mismo centro documental miles de documentos dispersos por todo el territorio, evitando riesgos de pérdida, deterioro o destrucción y facilitando una gestión archivística homogénea.
Gracias a este esfuerzo continuado, se ha podido preservar un patrimonio documental único que testimonia la vida religiosa, social, cultural y administrativa de Bizkaia a lo largo de los siglos.
Conservar
Plan de preservación preventiva
La conservación constituye una de las misiones fundamentales del Archivo. A través de un plan de preservación preventiva, el Aheb-Beha trabaja para garantizar la integridad física de los documentos mediante el control de las condiciones ambientales, la monitorización de los depósitos, el uso de materiales adecuados de almacenamiento y la aplicación de medidas destinadas a minimizar los riesgos de deterioro.
Esta labor preventiva permite proteger un patrimonio documental único y asegurar su transmisión a las generaciones futuras.
Junto a la conservación de los documentos originales, el Archivo ha incorporado de forma progresiva estrategias de preservación digital, conscientes de los desafíos que plantea la gestión de la información en formato electrónico. La digitalización sistemática de fondos, la creación de copias de seguridad, la gestión segura de los ficheros digitales y la planificación de medidas para evitar la obsolescencia tecnológica forman parte de una política destinada a garantizar el acceso permanente a la información.
La preservación digital no solo protege los documentos frente a la pérdida de datos, sino que también facilita la consulta remota, reduce la manipulación de los originales y amplía las posibilidades de difusión e investigación.
La combinación de conservación preventiva y preservación digital refleja el compromiso del Aheb-Beha con una gestión integral del patrimonio documental, en la que tradición e innovación trabajan conjuntamente para salvaguardar la memoria histórica de la Iglesia en Bizkaia y mantenerla accesible para las generaciones presentes y futuras.
Organizar
Plan de descripción
La organización del conocimiento contenido en los documentos constituye uno de los pilares fundamentales de la actividad archivística. Por ello, el Aheb-Beha desarrolla una planificación descriptiva orientada a identificar, clasificar, contextualizar y hacer accesibles los fondos documentales que custodia. Esta tarea no consiste únicamente en elaborar inventarios o catálogos, sino en reconstruir la relación de los documentos con las instituciones, comunidades y personas que los generaron, preservando su contexto y garantizando una correcta interpretación.
A través de la aplicación de normas internacionales, el Archivo crea instrumentos de descripción que permiten localizar de forma precisa la información y comprender la estructura y evolución de los fondos documentales. Este trabajo facilita tanto la gestión administrativa como la investigación histórica, genealógica, social, artística y patrimonial, convirtiendo millones de documentos en recursos accesibles para una amplia diversidad de usuarios.
La planificación descriptiva se desarrolla de manera continuada y estratégica, estableciendo prioridades de actuación en función del valor de los fondos, las necesidades de consulta y las oportunidades de difusión. En este marco, el Archivo ha impulsado la elaboración de bases de datos, índices onomásticos, descripciones multinivel y sistemas de recuperación de información que permiten consultar de forma ágil una parte significativa de sus colecciones.
Especial relevancia ha tenido la descripción e indexación de los registros sacramentales, que han facilitado el acceso a millones de datos de interés para la investigación histórica y genealógica.
Además, la descripción archivística se integra cada vez más con los procesos de digitalización y difusión en línea, permitiendo que los instrumentos de consulta evolucionen desde los tradicionales catálogos en papel hacia entornos digitales accesibles desde cualquier lugar. De este modo, la planificación descriptiva se convierte en una herramienta estratégica para cumplir uno de los principales objetivos del Archivo: transformar la documentación conservada en conocimiento accesible y útil para la Iglesia, la investigación y la sociedad.
Difundir
Plan de difusión, comunicación y educación
La difusión constituye una de las funciones estratégicas del Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia, ya que la conservación y organización de los documentos solo adquieren pleno sentido cuando la información y el conocimiento que contienen se ponen al servicio de la sociedad. Por ello, el Aheb-Beha desarrolla un plan de difusión orientado a facilitar el acceso al patrimonio documental, promover su conocimiento y fomentar su utilización por parte de investigadores, instituciones, centros educativos y ciudadanía en general.
Este compromiso se materializa a través de múltiples iniciativas: atención a usuarios presenciales y remotos, acceso a catálogos y bases de datos, digitalización de fondos, publicaciones especializadas, exposiciones, visitas guiadas, actividades educativas, jornadas técnicas, proyectos de investigación y acciones divulgativas desarrolladas desde el Archivo y el Centro Ícaro. Gracias a estas actuaciones, el patrimonio documental deja de ser un recurso reservado a especialistas para convertirse en una herramienta de conocimiento accesible para toda la sociedad.
Un elemento fundamental de esta estrategia es el programa educativo, mediante el cual el Archivo acerca el patrimonio documental a escolares, estudiantes universitarios, profesorado y grupos de formación de distintas edades. A través de visitas didácticas, talleres, itinerarios temáticos, recursos pedagógicos y actividades desarrolladas en colaboración con centros educativos, el Aheb-Beha fomenta el conocimiento de los archivos como espacios de memoria, aprendizaje y ciudadanía. Este programa permite descubrir cómo los documentos ayudan a comprender la historia de las personas y las comunidades, favoreciendo el desarrollo del pensamiento crítico y la valoración del patrimonio cultural desde edades tempranas.
Los documentos pueden ser material educativo, pero también son esenciales para la vida. La difusión se concibe además como una oportunidad para fortalecer el vínculo entre los documentos y las personas, mostrando cómo los archivos custodian testimonios esenciales para comprender la historia religiosa, social, cultural y humana de Bizkaia y también para acreditar identidad y garantizar derechos fundamentales.
En este sentido, el Archivo promueve una visión participativa del patrimonio documental, favoreciendo el encuentro entre vida, memoria, investigación, educación y cultura.
Complementariamente, el Aheb-Beha impulsa un plan de comunicación destinado a incrementar la visibilidad de sus servicios, actividades y recursos documentales. A través de su página web, publicaciones digitales, participación en redes profesionales, medios de comunicación y colaboraciones con instituciones culturales y educativas, el Archivo difunde sus proyectos y acerca sus contenidos a públicos cada vez más diversos. La comunicación se convierte así en una herramienta fundamental para dar a conocer el valor del patrimonio documental, sensibilizar sobre su importancia para la historia y para la vida, reforzando así el papel del Archivo como institución abierta, innovadora y comprometida con el servicio a la Iglesia y a la sociedad.
La combinación de difusión, comunicación, educación y acceso digital permite que los documentos trasciendan los depósitos y las salas de consulta para integrarse plenamente en la vida social, cultural y educativa de la comunidad. De este modo, el Aheb-Beha cumple uno de sus principales objetivos: transformar la memoria conservada en conocimiento compartido, haciendo que el patrimonio documental de Bizkaia sea conocido, comprendido y valorado por las generaciones presentes y futuras.