Sistema archivístico diocesano
¿ Qué es el sistema archivístico Diocesáno?
El sistema archivístico de la diócesis de Bilbao es el conjunto de normas, directrices, archivos y servicios técnicos que gestionan la organización, descripción, transferencia, depósito, conservación, acceso y difusión de la documentación de los diversos organismos de la diócesis.
Los organismos rectores son el Servicio Diocesano de Archivos que, desde 2015, depende orgánicamente de Cancillería, mientras que el Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia mantiene su adscripción al Departamento de Asuntos y Bienes Culturales.
El propio Estatuto de Curia, señala la necesidad de colaboración entre ambos departamentos para la gestión de la documentación.
¿Qué compone el Sistema Archivístico Diocesáno?
El sistema está compuesto por:
- Servicio Diocesano de Archivos. Enlace a estatuto de curia donde pone las funciones: Responsable Anabella Barroso sda@bizkeliza.org
- Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia (función de archivo histórico e intermedio para 220 parroquias y 70 organismos y asociaciones, además dela Curia). zuzen@aheb-beha.org
- Archivo Curia Obispado Bilbao (ACOB): Archivo administrativo y central del Obispado de Bilbao. Proyecto de gestión documental. Responsable Anabella Barroso artxibo@bizkeliza.org
- Archivos parroquiales. 290parroquias activas. Responsable de los archivos:párrocos o persona delegada. En el AHEB-BEHA contamos con Inventario de documentación existente en 242 parroquias (además de la depositada en el Archivo Histórico).
- Archivos de organismos, asociaciones, fundaciones, etc. (gestionan su archivo y pueden depositar su documentación de conservación permanente en el Archivo Diocesano). Solicitan asesoría al Archivo y en ocasiones, traslado de documentación.
- Archivos en depósito (conventos, órdenes religiosas, entidades extradiocesanas).
- Archivos personales (obispos, sacerdotes, laicado).
¿Qué marco legal rige al Sistema Archivístico Diocesáno?
El marco legal es:
- Normativas referentes a documentos publicadas en los Boletines Oficialesde la diócesis de Bilbao.
- Decretos de creación Archivo Histórico (1976) y del Servicio Diocesano Archivos (1997).
- Estatuto de Curia. 2015 (reformulado en 2017 y 2019).
- Reglamento Sistema de Archivos (en fase de aprobación).
- Normativas de gestión de documentos en parroquias y organismos (a partir de 2015).
- Directrices y orientaciones para todos los archivos, así como la regulación de transferencias y flujos de documentación y los calendarios de conservación y pautas para digitalización.
- Reglamento de Archivos Eclesiásticos en España (1976).
- Acuerdos Iglesia-Estado. 1979.
- Derecho Canónico (1983).
- Legislación civil sobre protección de datos, transparencia y acceso a la información.
- Legislación civil sobre patrimonio documental.