Normativas
Existen 3 Normativas a tener en cuenta en el archivo
Normativa de consulta en sala
El acceso a la sala de consulta del Aheb-Beha es libre y gratuito, si bien hay que solicitar cita previa.
Cada persona podrá utilizar un ordenador para la consulta y visualización de imágenes.
En caso de que los documentos solicitados no estén ni digitalizados ni microfilmados, será posible consultar los originales, siempre que el estado de conservación lo permita.
Las personas usuarias aceptarán el cumplimiento de la normativa vigente.
Plan de conservación preventiva
La conservación es un elemento clave en la actuación del Aheb-Beha que debe asegurar el buen estado de la documentación generada en diversos soportes desde el pergamino hasta los actuales documentos electrónicos.
Se conjuga la política de conservación preventiva en los depósitos, con el uso de material adecuado para la instalación de documentos y el correcto uso y manipulación de los mismos.
A su vez, se está trabajando en un plan de preservación digital.
Política de Gestión documental
La gestión documental es otro de los pilares en los que el Aheb-Beha junto con el Servicio Diocesano de Archivos incide especialmente, para asegurar la correcta creación de los documentos desde sus inicios, estableciendo los formatos y organización, así como los calendarios de conservación, preservación y transferencia.